(2) IVA y desayuno incluidos, habitaciones dobles para uso individual en su mayoría.
(3) Transporte:
SS: Sin servicio de traslado en autobús por proximidad al Palacio de Congresos y Exposiciones.
LC: Línea Circular. Servicio de traslado en autobús continuo. Cada 10/12 minutos pasará un autobús del congreso por delante del hotel durante todo el horario del congreso (ver horario a continuación)
Para conocer la situación de los hoteles, pulse sobre este enlace
INFORMACIÓN GENERAL
Para efectuar una reserva deberá enviar el formulario debidamente cumplimentado, adjuntando el pago (un formulario por reserva):
Tiene las siguientes opciones para tramitar su reserva:
• Internet: Desde esta misma página. Disponible el formulario en PDF y on-line.
• Teléfono: 902 102 976 (+34 981 815 992)
Cumplimente el formulario de alojamiento previamente para poder facilitar todos los datos necesarios. Sólo para reservas individuales y pagos con tarjeta de crédito Visa o MasterCard.
• Fax: 902 113 630 (+34 981 537 036)
Solamente si el pago se efectúa mediante transferencia o tarjeta de crédito Visa o MasterCard.
• Correo: Secretaría Congresos AEDV – CILAD 2012
Academia Española de Dermatología y Venereología
C/ Ferraz, 100 - 1º Izq.
28008 Madrid (España)
Si la reserva de alojamiento se realiza mediante fax o correo deberá enviar el formulario cumplimentado en su totalidad, de forma legible y deberá ir acompañado del pago correspondiente.
Todos los pagos deberán hacerse a nombre de Cyex Viajes, S.A. Secretaría de Congreso AEDV – CILAD 2012. Las tarifas detalladas en los formularios excluyen los gastos de emisión y de intermediación bancaria (gastos de transferencia a cargo del ordenante)
Las reservas se atenderán por orden de recepción de los formularios de alojamiento. En caso de no disponer de habitación en el hotel solicitado se confirmará en el hotel disponible de categoría equivalente al solicitado. Se enviará un mail de confirmación de reserva por cada solicitud de alojamiento. Todas las reservas o modificaciones de las mismas deberán realizarse por escrito.
Servicio continuo de Autobuses
Cada 10/12 minutos pasará un autobús del Congreso por cada uno de los hoteles oficiales que disponen de servicio de línea circular con el Palacio de Congresos y Exposiciones de Sevilla (y viceversa) durante todo el horario del Congreso:
Martes 18: 09:15 - 17:00
Miércoles 19: 09:15 - 21:15
Jueves 20: 08:15 - 17:45
Viernes 21: 08:15 - 19:15
Sábado 22: 08:15 - 18:45
Solamente los Hoteles Oficiales del Congreso tendrán servicio de traslado en autobús al Palacio de Exposiciones y Congresos. Este servicio de traslado está previsto únicamente para aquellas reservas que sean tramitadas a través de la organización. La organización se reserva el derecho de prescindir de este servicio si algún hotel no es reservado por participantes a través de la misma.
FECHA LÍMITE PARA ALOJARSE ANTES DEL CONGRESO
28 de agosto de 2012. A partir de esta fecha la organización no garantiza disponibilidad.
Durante el congreso permanecerá abierto, en el horario de secretaría, un departamento de reservas para realizar cambios o nuevas reservas.
CANCELACIONES DE RESERVAS INDIVIDUALES
Las cancelaciones deberán ser realizadas por escrito. Se aplicarán las siguientes normas: todas las cancelaciones individuales recibidas antes del 28 de agosto de 2012 darán derecho a la devolución del importe abonado, excepto 30 € en concepto de gastos administrativos. A partir de dicha fecha no se tramitarán devoluciones. Las devoluciones serán procesadas aproximadamente un mes después del congreso.
RESERVAS DE GRUPOS
Consulte con la Secretaría del Congreso de la AEDV las condiciones especiales para las reservas de grupos de habitaciones: hoteles@cilad2012.net
